Vad kostar en anställd?

Utöver bruttolönen tillkommer arbetsgivaravgift (31,42 % 2026), tjänstepension (4,5 % via ITP1 för tjänstemän under 7,5 inkomstbasbelopp), försäkringar (TGL och TFA), särskild löneskatt på pensionspremier (24,26 %), genomsnittlig sjuklönsbudget samt friskvårdsbidrag om det erbjuds. Sammanlagt landar lönekostnadspåslaget (LKP) på cirka 1,40–1,45 för en privatanställd tjänsteman och cirka 1,54 i offentlig sektor.

Den normala arbetsgivaravgiften är 31,42 procent av lönen. För anställda som fyllt 67 år vid årets början betalar arbetsgivaren endast 10,21 procent (ålderspensionsavgiften). Under en tillfällig nedsättning från 1 april 2026 till 30 september 2027 gäller 20,81 procent för anställda 18–22 år på lön upp till 25 000 kr/månad. Källa: Skatteverket.

ITP1 är premiebestämd och gäller automatiskt för tjänstemän födda 1979 eller senare. Premien är 4,5 procent av lön upp till 7,5 inkomstbasbelopp (52 125 kr/månad år 2026) och 30 procent däröver. ITP2 är förmånsbestämd och gäller äldre tjänstemän — den beräknas individuellt av Alecta och är ofta dyrare för arbetsgivaren. Kalkylatorn använder ITP1 som standard, vilket täcker majoriteten av aktiva på arbetsmarknaden 2026.

Inkomstbasbeloppet (IBB) 2026 är 83 400 kronor. Det är en pensionsgrundande referens som används för att räkna ut taket för bland annat ITP1-ålderspensionen. Vid 7,5 × IBB / 12 = 52 125 kr/månad ändras pensions­premien från 4,5 % till 30 % — en stor effekt på totalkostnaden för högre lönenivåer.

Ja, om du väljer ITP1 (tjänstemän) eller SAF-LO (arbetare). ITP1-paketet motsvarar ett vanligt kollektivavtal för privatanställda tjänstemän via Collectum, och SAF-LO motsvarar Foras paket för arbetare. Om ditt företag saknar kollektivavtal kan du välja "Ingen pension" — då utgår tjänstepensions­premien helt, men du missar fortfarande att ITP/SAF-LO i praktiken är hygienkrav för att rekrytera kvalificerade kandidater.

De två verktygen mäter olika saker. Rekryteringskostnad räknar engångskostnaden för en enskild rekrytering (tid, annonsering, vakans, felrekryteringsrisk) och använder ett standardiserat LKP på 1,54 (offentlig-sektor­konvention enligt Ekonomifakta). Anställningskostnad räknar ut den löpande årskostnaden för en anställning med en granulär nedbrytning på 2026 års tariffer — för privatanställda tjänstemän hamnar det effektiva LKP:t på cirka 1,40–1,43, vilket är något lägre. Båda är defensivt sourcade — välj det verktyg som matchar din fråga.

Arbetsgivaren får betala ut upp till 5 000 kronor per anställd och år som skattefri friskvårdsförmån. Beloppet ska gälla alla anställda på samma villkor. Betalar du ut mer än 5 000 kr ska den anställde beskattas för hela beloppet. Källa: Skatteverket — Personalvårdsförmån.

Vi antar att den angivna månadslönen × 12 inkluderar utbetalning under semestermånad. Många kollektivavtal har dessutom ett semestertillägg ovanpå månadslönen (cirka 10,75 % på 25 dagar för tjänstemän) som inte är inräknat. Är det relevant för er räkning, lägg till motsvarande belopp manuellt.

Alla konstanter i kalkylatorn är 2026 års tariffer, verifierade mot officiella källor (Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Collectum, Fora, Alecta) i maj 2026. Vi uppdaterar varje januari när nya inkomstbasbelopp, ITP-premier och Fora-tariffer publiceras. Se hela källförteckningen i /verktyg/anstallningskostnad-källor.