Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Asta Agency AB (org. nr. 5594199704), med adress Rehnsgatan 17, 113 57 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss på info@astaagency.se.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:

• När du kontaktar oss: Om du kontaktar oss via e-post eller kontaktformulär på vår webbplats kan vi samla in ditt namn, e-postadress, telefonnummer (om du anger det) och innehållet i ditt meddelande.
• När du ansöker om ett jobb: När du skickar in en jobbansökan via vår webbplats samlar vi in de uppgifter du tillhandahåller i din ansökan. Detta inkluderar vanligtvis namn, kontaktuppgifter (e-post, telefon), CV, personligt brev och andra dokument eller information du väljer att dela (t.ex. LinkedIn-profil). Dessa uppgifter hanteras av vårt bakomliggande system och vidarebefordras till rekryteringsplattformen TeamTailor.
• Teknisk information (via cookies och liknande tekniker): Som beskrivits i avsnittet "Användning av Cookies", kan viss teknisk information samlas in när du använder vår webbplats, förutsatt att du gett ditt samtycke för icke-nödvändiga cookies. Detta kan inkludera IP-adress (anonymiserad där det är möjligt), webbläsartyp, operativsystem och interaktionsdata med vår webbplats eller tredjepartstjänster som Google Maps.

Hur vi använder dina personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål och med följande lagliga grunder:

• För att hantera jobbansökningar (Berättigat intresse & Avtal): För att ta emot, granska och administrera din jobbansökan, samt för att kommunicera med dig under rekryteringsprocessen. Behandlingen är nödvändig för att kunna fullfölja vårt intresse av att rekrytera personal och för att eventuellt ingå ett anställningsavtal med dig.
• För att besvara dina förfrågningar (Berättigat intresse): När du kontaktar oss använder vi dina uppgifter för att kunna kommunicera med dig och hantera ditt ärende.
• För att tillhandahålla och förbättra vår webbplats (Samtycke & Berättigat intresse): För att säkerställa webbplatsens funktionalitet (nödvändiga cookies) och, med ditt samtycke, för att analysera hur webbplatsen används (t.ex. via Google Maps-interaktioner) så att vi kan förbättra användarupplevelsen.
• För att uppfylla rättsliga förpliktelser: I vissa fall kan vi behöva behandla dina personuppgifter för att uppfylla lagkrav, exempelvis bokföringslagen.

Dina rättigheter (enligt GDPR)

Du har flera rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter. Dessa inkluderar:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig korrigeras.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Under vissa omständigheter har du rätt att begära att dina personuppgifter raderas.
• Rätt till begränsning av behandling: Under vissa omständigheter har du rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut de personuppgifter du tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som baseras på vårt berättigade intresse.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på ditt samtycke (t.ex. för vissa cookies), har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Detta påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades. Du kan hantera dina cookie-samtycken via länken "Cookie-inställningar" i sidfoten.
• Rätt att lämna in klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på info@astaagency.se.

Lagring av data

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge som krävs enligt lag.

• Jobbansökningar: Uppgifter relaterade till jobbansökningar sparas under rekryteringsprocessen. Om du inte anställs kan vi, med ditt samtycke, spara dina uppgifter för framtida rekryteringsbehov under en begränsad period (t.ex. upp till 24 månader). Annars raderas de efter avslutad rekryteringsprocess eller enligt överenskommelse. Dokument som CV:n som temporärt lagras i vårt backend-system för överföring till TeamTailor raderas automatiskt och omedelbart efter att TeamTailor har hämtat dem.
• Kontaktförfrågningar: Uppgifter från kontaktförfrågningar sparas så länge det är nödvändigt för att hantera ditt ärende.
• Cookie-relaterad data: Information om dina cookie-samtycken sparas enligt den giltighetstid som anges för respektive cookie eller tills du återkallar ditt samtycke.

Tredjepartstjänster och Överföring av Data

Vi kan dela dina personuppgifter med följande kategorier av tredjeparter:

• TeamTailor: När du skickar in en jobbansökan överförs dina ansökningshandlingar till TeamTailor, som är vår rekryteringsplattform. TeamTailor agerar som personuppgiftsbiträde åt oss för denna behandling. Deras hantering av data styrs av deras egna villkor och dataskyddspolicyer.
• Google (för Google Maps): Om du samtycker till användning av Google Maps på vår kontaktsida, kan Google samla in data enligt deras integritetspolicy. Google kan vara baserat utanför EU/EES. Vi förlitar oss på Googles mekanismer för dataöverföring (t.ex. standardavtalsklausuler) för att säkerställa en adekvat skyddsnivå.
• Leverantörer av IT-tjänster: Vi använder externa leverantörer för IT-tjänster, inklusive hosting och datalagring. Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden och behandlar personuppgifter endast enligt våra instruktioner och med lämpliga skyddsåtgärder.
• Myndigheter: Vi kan behöva lämna ut personuppgifter till myndigheter om det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

Vissa av dessa tredjeparter kan vara etablerade utanför EU/EES. I sådana fall vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas i enlighet med GDPR, exempelvis genom att använda EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Ändringar i Integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar policyn för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina personuppgifter. Datum för senaste uppdatering anges högst upp i policyn.