Nackademin.png

Nackademin är en yrkeshögskola i Sverige som erbjuder en rad olika yrkeshögskoleutbildningar inriktade på att förse arbetsmarknaden med kvalificerad arbetskraft. De har ett brett utbud av utbildningar inom olika områden såsom bygg, IT, kommunikation, elteknik, design, pedagogik och hälsa. Nackademin fokuserar på att ge sina studenter praktiska och relevanta kunskaper som direkt kan appliceras i arbetslivet, vilket ofta sker i nära samarbete med näringslivet.

Detta är initialt ett konsultuppdrag hos Asta Agency men med tydliga intentioner från Nackademin att övergå till en fast anställning. Detta arrangemang ger både dig och Nackademin en utmärkt chans att utvärdera ert samarbete och lära känna varandra. 

Om tjänsten

Som Office Coordinator kommer du dagligen hantera uppgifter som sträcker sig från service och support till administration. Du blir en viktig del i att stödja utbildningsledare och lärare med nödvändiga administrativa rutiner, hantera kontakt med studenter och säkerställa administrativa processer så som:

  • Betygsrapportering
  • Bokning av tentavakt
  • Onboarding/ offboarding
  • Kontohantering
  • IT-stöd

Utöver detta ansvarar du för mottagning av paket, beställning av kontors- och matvaror samt övervakning och rondering av lokaler. Som ansiktet utåt för Nackademins yttre så säkerställer du att alla besökare möts av en professionell och välkomnande atmosfär.

Kvalifikationer och egenskaper

  • Gymnasial utbildning
  • Erfarenhet av service-orienterade roller och kundkontakt
  • Vana vid administrativa arbetsuppgifter och system
  • Flytande svenska i tal och skrift, grundläggande engelska
  • Goda färdigheter i Microsoft Office, särskilt Excel

För att trivas och lyckas i denna roll bör du vara en person som är effektiv, noggrann och strukturerad. Du bör också vara kommunikativ och serviceinriktad, med en naturlig förmåga att interagera med andra och leverera högklassig service. Du bör vara orädd och hugga i där det behövs. 

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Stockholm

Omfattning: 100%

Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till lisa@astaagency.se.

Om Asta Agency

Asta Agency är ett bemannings- och rekryteringsföretag där du som jobbsökare står i fokus. Vi jobbar med attraktiva arbetsgivare i hela tjänstemannasektorn i storstäderna.

Hos Asta Agency har du möjlighet att antingen jobba som konsult eller att bli rekryterad direkt till våra kunder. Vi är din partner på vägen mot en framgångsrik karriär.

Om detta inte skulle vara rollen för dig just nu uppmanar vi dig att connecta med oss eller söka efter fler jobbmöjligheter på vår hemsida.