Om företaget

Företaget är ett fastighetsbolag som planerar, bygger, förvaltar och finansierar bostäder i hela Sverige. Tjänsten är till ett utav deras kontor söder om Stockholm. 

Om tjänsten

I tjänsten som kontorssamordnare/administratör är det din uppgift att se till att medarbetarna på kontoret har funktionella lokaler och en välkomnande, enhetlig och trevlig arbetsmiljö. Självklart är det viktigt att kontoren är välkomnande även för externa besök.

Du agerar även administrativ resurs, främst gentemot kund,- medlems,- och boendeservice där du hanterar inkommande ärenden via telefon eller digitala system. Därtill stöttar du andra delar av verksamheten med administration och vid events. 

Dina arbetsuppgifter består bland annat utav: 

  • Säkerställa enhetliga och trivsamma kontor
  • Samordna kontakt med leverantörer till verksamhetslokaler gällande exempelvis städning, kaffemaskiner, avfallshantering, växter m.m.
  • beställa företagsgemensam fika, kontorsfrukt, kontorsvaror och liknande
  • Ansvar för piff vid speciella dagar som exempelvis alla hjärtans dag, halloween, påsk och jul
  • Löpande hantering av exempelvis personalskåp och p-tillstånd
  • Organisering av praktiska delar vid företagsgemensamma möten, såsom hyra av stolar/möbler och beställa catering
  • Hantera inkommande fakturor för verksamhetslokaler

Kvalifikationer och egenskaper

Vi ser att du som söker tjänsten som kontorssamordnare/administratör har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration. Du sätter dig snabbt in i digitala system och har en god administrativ förmåga. B-körkort är ett krav. 

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en social person med ett naturligt sinne för service, såväl internt som externt. Du har en förmåga att ta egna initiativ och är van vid att driva ditt eget arbete framåt. Eftersom tjänsten innebär samarbete med många olika avdelningar är du prestigelös och hjälpsam som person – du tycker att det är roligt att få sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att få avlasta! De administrativa delarna ställer krav på noggrannhet och en förmåga att strukturera och organisera. 

Det är ditt ansvar att lokalerna är välkomnande och enhetliga. Därför är det viktigt att du tycker om att piffa och har ett sinne för inredning. Du är en person som älskar att ge det lilla extra för att dina medarbetare och era besökare ska ha det så bra som möjligt. 

    Övrig information

    • Start: Enligt överenskommelse
    • Plats: Stockholm, Söderort
    • Omfattning: Heltid
    • Lön: Enligt överenskommelse

    Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

    Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till sofie@astaagency.se.

    Om Asta Agency

    Asta Agency är ett bemannings- och rekryteringsföretag där du som jobbsökare står i fokus. Vi jobbar med attraktiva arbetsgivare i hela tjänstemannasektorn i storstäderna.

    Hos Asta Agency har du möjlighet att antingen jobba som konsult eller att bli rekryterad direkt till våra kunder. Vi är din partner på vägen mot en framgångsrik karriär.

    Om detta inte skulle vara rollen för dig just nu uppmanar vi dig att connecta med oss eller söka efter fler jobbmöjligheter på vår hemsida.